MS Outlook 2013 a novější
Pro nejnovější poštovní klienty jsou k dispozici komerční aplikace umožňující ve zkušební verzi odstranit maximálně desítky duplikovaných zpráv.
MS Outlook 2007 a 2010 - POP3
Pro poštovní klienty MS Outlook do verze 2010 lze použít nástroj ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). Jedná se o freeware, instalační soubor pro tento nástroj lze stáhnout na stránce
www.vaita.com/ODIR.asp.
Kliknutím na tlačítko
Download Now (přímý
odkaz) stáhněte soubor ODIR.exe. Po stažení spusťte instalaci běžným způsobem z adresáře, do kterého jste soubor uložili.
Projděte průvodce instalací. Pokud jste tak neučinili před zahájením instalace, budete vyzváni k ukončení aplikace MS Outlook.
Po nainstalování nástroje ODIR spusťte znovu MS Outlook. Návod je uveden pro Outlook 2010, neboť s výjimkou umístění doplňku v menu je princip použití stejný.
Ve verzích MS Outlook 2003 až 2007 přibude v menu nová položka ODIR.
Ve verzi MS Outlook 2010 přibude nové menu Doplňky, které obsahuje položku ODIR.
Z menu ODIR vyberte položku Remove Duplicate Items.
Zobrazí se okno se seznamem položek Outlooku - vyberte složku (1.), ve které se nachází duplicitní zprávy (u POP3 účtu to je JEN Doručená pošta). Kliknutím na tlačítko Remove duplicate items (2.) se zahájí prohledávání složky.
- ODIR vytvoří v prohledávané složce složku ODIR_Duplicate_items, do které přesune všechny duplicitní zprávy.
- u IMAP účtu se složka ODIR_Duplicate_items nevytvoří při kontrole Doručené pošty - emaily se mažou do koše nebo označí jako smazané. U ostatních složek se podřízen složka ODIR_Duplicate_items vytvoří stejně jako u POP3 účtu.
Aplikace vyhledává duplicity následujícím způsobem:
- doručené emaily - message-ID emailů (jednoznačný identifikátor zprávy)
- odeslané emaily - předmět, datum a čas
- neodeslané emaily - předmět
Pokud již nebudete prohledávat další složky (u IMAP účtů), zavřete okno kliknutím na tlačítko Close.
Před smazáním složky ODIR_Duplicate_items, můžete prohlédnout její obsah.
Poznámka: Tento doplněk není možné spustit v 64-bit verzi Microsoft Office, není však problém na 32-bit verzi Office instalovanou na 64-bit verzi Windows.