Protože Mailadmin neumožňuje přejmenování schránky, je potřeba vytvořit novou schránku a data aktuální schránky do ní přesunout.
Kopírování emailů
Nejvhodnější se jeví použití poštovního klienta Thunderbird, lze však použít jakýkoliv IMAP klient.
Běžným způsobem přidejte oba IMAP účty (postup je uveden v příspěvku v kategorii
Nastavení IMAP v naší znalostní bázi).
Všechny
nesystémové složky (žlutá ikona složky u výchozího vzhledu) lze překopírovat tak, že je za současného držení klávesy
[Ctrl] -
KOPÍROVÁNÍ - přetáhnete myší (režim kopírování) na název účtu cílové schránky.
U systémových složek je třeba označit všechny zprávy ve zdrojové složce (menu Úpravy > Vybrat > Vše nebo [Ctrl]+A) a ZKOPÍROVAT je do příslušné složky cílového účtu.
Po kontrole správnosti importovaných dat v cílové schránce (např. řazení) lze přistoupit ke smazání původní schránky.
Poznámka: pokud webmail zdrojové schránky obsahuje kontakty nebo události, je potřeba je před smazáním účtu vyexportovat ve webmailu a naimportovat do webmailu nového účtu. V rámci návodu je použita nová verze webmailu.
Export a import kontaktů webmailu
Ve zdrojové schránce přejděte na Adresář.
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko
Další 
a z menu vyberte položku
Exportovat adresář jako CSV - soubor uložte na disk (standardní název je abook.csv).
V cílové schránce v adresáři opět klikněte na tlačítko Další a z menu zvolte Importovat adresář.
- vyberte na disku soubor adresáře zdrojové schránky a otevřete jej,
- kontakty z adresáře se naimportují.
Export a import událostí kalendáře webmailu
Ve klasické verzi webmailu se přihlaste ke zdrojové schránce a přejděte na Kalendář:
- na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Více a z rozbalovací nabídky vyberte položku Export,
- upřesněte časové rozpětí dat pro export,
- soubor uložte na disk (standardní název je Osobni.ics)
V cílové schránce v kalendáři klikněte na tlačítko Více a z rozbalovací nabídky použijte Import.
- Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor kalendáře zdrojové schránky uložený na disku,
- tlačítkem Import zahájíte import dat dat do kalendáře.