Správa kalendáře

Pro přístup do kalendáře klikněte po přihlášení do schránky na položku Kalendář nacházející se v levém menu (ve vzhledu Simple je třeba místo rozbalení kliknout přímo na položku Kalendář).

  • V levé polovině okna (menu) se nachází minikalendář sloužící pro rychlý přístup k požadovanému dni a seznam dostupných kalendářů (BUSINESS Mail). Události kalendáře skryjete tak, že kliknete na příslušný kalendář v tomto seznamu.
  • Nad mřížkou kalendáře naleznete kromě standardních tlačítek panelu nástrojů ovládací prvky pro změnu přehledu (agenda, denní, týdenní a měsíční), tlačítko pro přechod na aktuální den (Dnes) a šipky < > pro přechod na předchozí/následující (den, týden, měsíc). V BUSINESS Mailu je panel nástrojů oproti standardní verzi rozšířen o sdílení.

Publikování kalendářů

Ve standardní verzi webmailu je možné kalendář publikovat. Použitý formát iCAL je podporován většinou Windows, Mac, Linux klientů.
  • Pro publikování kalendáře klikněte na tlačítko Publikovat
    • zvolte kalendář a zkopírujte jeho URL,
    • povolte publikování kliknutím na tlačítko Aktualizovat nastavení přístupu,
    • v poštovním klientovi vložte URL do příslušného pole externího kalendáře.
  • Tento způsob umožňuje publikovat data pouze pro čtení.

Rozšíření BUSINESS Mail přidává možnost sdílet kalendář(e) s libovolnými uživateli přislušné domény. Nastavení je popsáno v příspěvku znalostní báze Pokročilé sdílení.


Vytvoření události

  • Pro přidání události jednoduše klikněte na tlačítko Přidat nacházející se v panelu nástrojů (alternativně lze použít i interaktivní tlačítko nacházející se v levém horním rohu na vyhledávacím polem nebo kliknout přímo na příslušný datum/čas). Okno vytovření nové události ze zobrazí v nové záložce.

pridani nove udalosti

  • Zvolte kalendář (dostupné pouze ve variantě BUSINESS Mail), doplňte popis , kategorii, začátek, konec a místo konání události.
  • Pokud je vytvářená událost opakovaná, upřesněte parametry opakování (perioda, ukončení).
  • Na událost lze nastavit připomenutí, které může být zasláno na libovolný funkční email. (Předstih zaslání upozornění na celodenní událost se začíná počítat od půlnoci příslušného dne).
  • Pokud potřebujete u události sledovat odezvy účastníků (zúčastním ano/ne/možná ...) přidejte v sekci Pozvánky emailové adresy účastníků.

Úprava události

  • Pro úpravu klikněte na událost pravým tlačítkem myši  a z kontextové nabídky vyberte položku Upravit.
  • Při úpravě opakované události si nejprve promyslete, zda potřebujete upravit všechny výskyty, pouze aktuálně vybranou událost nebo události v budoucnosti:
    • vyberte si den události, od kterého mají být provedeny úpravy, dvakrát klikněte na název události myší,
    • otevře se dialogové okno upřesnění akce,
      uprava opakovane udalosti
    • pokud chcete upravit aktuálně vybranou událost včetně všech jejích budoucích výskytů, zvolte tlačítko Upravit i následující události.
  • Proveďte požadované úpravy a uložte je kliknutím na tlačítko Uložit.

Mazání událostí

  • Pro smazání klikněte na událost pravým tlačítkem myši  a z kontextové nabídky vyberte položku Smazat.
  • U opakované události opět můžete zvolit, jaké události (vzhledem k aktuálně vybrané), mají být odstraněny.
    • k dispozici jsou volby smazat aktuálně vybranou událost, všechny budoucí události a všechny události. Jde o stejný princip jako u úprav.
  • Smazání události potvrďte kliknutím na zvolené tlačítko, odstranění je nevratné.