Při plánování schůzky můžete poslat pozvání jednomu nebo více lidem. Pokud je účastník v rámci vaší domény, můžete pro plánování vyžít časový plán zobrazující obsazený a volný čas jednotlivých účastníků.
Naplánování schůzky
Preferovaným způsobem vytvořte událost a doplňte název, datum, čas.... dle potřeby.
Účastníky (emailové adresy) přidáte v záložce Účastníci. Pro plánování schůzky v rámci své domény použijte Zobrazení časového plánu (pro sdílené informací o volném a obsazením čase v rámci Vaší domény musí jednotliví uživatelé zapnout funkci DOSTUPNOST - Nastavení > Kalendář)
Po vytvoření schůzky jsou na zadané emailové adresy zaslané pozvánky.
Schůzku také můžete vytvořit přímo z adresáře pomocí tlačítka
nebo podobného tlačítka v submenu
Skupiny.
Správa pozvánek
Při přijetí emailu, který obsahuje pozvánku na událost, se žádost zobrazí v notifikačním centru.
Pozvání tak můžete snadno přijmout nebo odmítnout, aniž musíte zobrazit email.
Email s pozvánkou však zajišťuje více možností, jak reagovat na pozvání.
Zvolte odpověď a status události se aktualizuje
- Přijali jste pozvání na tuto událost a stáváte se jejím účastníkem,
- Nezávazně jste přijali pozvání na tuto událost,
- Odmítli jste pozvání na tuto událost a nebudete se jí účastnit.
Organizátor schůzky obdrží email s vaší odpovědí a status v kalendáři se aktualizuje. Zobrazit status účastníků (odpověď na pozvání) můžete několika způsoby.
1. Rychlé zobrazení události
Klikněte levým tlačítkem myši na událost
2. Úprava účastníků nebo zobrazení časového plánu