Emailový robot je virtuální účet, který zasílá automatické odpovědi na zprávy doručené do schránky a současně zprávu přeposílá na adresu, jejíž jméno bylo zadáno při vytvoření účtu.
Přihlaste se do
webmailu pomocí účtu
postmaster nebo jiného privilegovaného účtu (
Správa přístupu).
V horním menu klikněte na
tlačítko pro odhlášení a z nabídky zvolte položku
Administrace.
V levém hlavním menu klikněte na ikonu
Emailoví robotí 
a klikněte na tlačítko
Přidat emailového robota.
Zadejte název robota a klikněte na tlačítko Přidat. Poté jej kliknutím na tlačítko Upravit otevřete pro úpravy.
Zobrazí se formulář, do kterého zadejte požadované údaje:
- Adresa pro zaslání kopie - zadejte adresu, na kterou mají být přeposílané emaily zaslané na adresu robota (je možné zadat pouze jednu adresu)
- Automatická odpověď - text, který bude zaslán původnímu odesílateli emailu.
Na stránce se rovněž nachází několik záložek, které umožňují u schránky nastavit antispamová pravidla tak, jak to znáte z nastavení běžné schránky.
- Antispam - nastavení se od fyzické schránky liší tím, že nelze nastavit přesouvání zpráv do složky Spam 'schránka fyzicky neexistuje)
- Whitelist
- Blacklist
Změny provedené na stránce uložte kliknutím na tlačítko Uložit (jeho název se mění podle toho, v jaké sekci se nacházíte).
V seznamu klikněte na tlačítko Upravit nacházející se u příslušného robota na konci řádku.
Dále postupujte stejně jako při vytvoření robota.
V seznamu vyberte požadované roboty a klikněte na tlačítko Export nacházející se pod seznamem.
Emailové adresy včetně nastaveného přeposílání jsou vyexportované do formátu CSV (hodnoty oddělené čárkami).
- Exportuje se název robota a adresa pro zasílání kopie, nastavení antispamu včetně počtu adres v blacklistu a whitelistu
Jednotlivé roboty můžete smazat při jejich úpravách pomocí tlačítka Smazat umístěném v pravém horním rohu okna.
Při hromadném mazání nejprve vyberte v seznamu požadované roboty a poté klikněte na tlačítko Smazat nacházející se pod seznamem.