Správa emailových schránek


 
Založení nové schránky
 
Pro vytvoření nové emailové schránky se přihlaste do rozhraní webmail s účtem postmaster nebo s účtem s delegovanými právy (Správa přístupu).
 
Klikněte do oblasti pro odhlášení (jméno schránky - postmaster) v pravém horním rohu a vyberte tlačítko Administrace.
 
V levém hlavním menu zvolte položku Schránky  a poté klikněte na tlačítko Přidat schránku.
 
Zobrazí se okno formuláře, ve kterém zadejte následující údaje:
  • Název schránky  - emailová adresa bez domény
  • Popis schránky - tento údaj slouží pouze  k zobrazení dodatečných informací o účtu v seznamu schránek v administraci. Jméno nemá žádnou návaznost na jméno, které se zobrazuje příjemcům vašich zpráv před vaší emailovou adresou v emailovém klientovi (tzv. FFN - free form name)
  • Heslo - zadejte heslo a poté jej pro kontrolu správnosti zopakujte ještě jednou. Při zadávání hesla dochází ke kontrole jeho délky a síly. Výsledky této kontroly se zobrazují napravo od políčka pro zadání hesla.
Vytvoření účtu dokončíte kliknutím na tlačítko Vytvořit.
 
 
Úprava nastavení schránky
 
V levém hlavním menu zvolte položku Schránky  a kliknutím levým tlačítkem myši na požadovanou schránku zobrazíte její vlastnosti, které můžete upravovat.
Na stránce se nachází několik záložek, které umožňují nastavit vlastnosti schránky tak, jak to znáte z nastavení běžné schránky.
Upravy schranky
 
Základní nastavení
- zobrazení informací o zaplnění schránky
- změna popisu schránky
- dočasná deaktivace schránky
 
Heslo - pro změnu nepotřebujete znát původní heslo
 
Pokročilá nastavení
- přesměrování na max. 5 schránek
- mazání zpráv (zkontrolujte tuto volbu, pokud emaily nejsou doručované do schránky)
- automatická odpověď
 
Antispam, Whitelist a Blacklist
Tyto sekce obsahují stejné možnosti nastavení jako u uživatelské části webmailu.
 
Změny provedené na stránce uložte kliknutím na tlačítko Uložit (jeho název se mění podle toho, v jaké sekci se nacházíte)
 
 
Export schránek
V seznamu vyberte požadované schránky a klikněte na tlačítko Export nacházející se pod seznamem.
 
Emailové adresy jsou vyexportované do formátu CSV (hodnoty oddělené čárkami).
  • Exportuje se název, popis schránky, využité místo, kvóta schránky, informace o tom zda je zapnuto přesměrování či automatická odpověď, nastavení antispamu včetně počtu adres v blacklistu a whitelistu
 
 
Zrušení schránky
Jednotlivé schránky můžete smazat při jejich úpravách pomocí tlačítka Smazat umístěném v pravém horním rohu okna.
 
Při hromadném mazání schránek nejprve vyberte požadované schránky a klikněte na tlačítko Smazat nacházející se pod seznamem.